OGŁOSZENIE
NADLEŚNICZEGO NADLEŚNICTWA GARWOLIN
O NABORZE WEWNĘTRZNYM
NA STANOWISKO REFERENTA DS. ADMINISTRACYJNYCH

1. Organizator naboru:
Nadleśnictwo Garwolin
Miętne, ul. Główna 3
08-400 Garwolin
e-mail: garwolin@warszawa.lasy.gov.pl

2. Adresaci naboru:
Rekrutacja skierowana jest do pracowników aktualnie zatrudnionych w Państwowym
Gospodarstwie Leśnym Lasy Państwowe oraz osób, z którymi pracodawca
Państwowego Gospodarstwa Leśnego Lasy Państwowe rozwiązał stosunek pracy
po 2 kwietnia 2020 r.

3. Opis stanowiska (zakres ważniejszych zadań):
1. Prowadzenie całości spraw związanych z obsługą sekretariatu biura
Nadleśnictwa Garwolin, a w szczególności:
- przyjmowanie i rejestrowanie korespondencji w systemie EZD, a także
prowadzenie składu chronologicznego,
- wysyłka korespondencji – system EZD,
- obsługa centrali telefonicznej, telefaxu, poczty elektronicznej;
2. Obsługa interesantów;
3. Sprawdzanie i merytorycznie rozliczanie faktur za usługi i dostawy w zakresie
swojego działania;
4. Prowadzenie spraw związanych z zaopatrywaniem nadleśnictwa w pieczęcie
oraz ich ewidencja;
5. Prowadzenie spraw związanych z zapewnieniem i rozliczeniem zapotrzebowania
w gaz, energię elektryczną i wodę budynków nadleśnictwa;
6. Sporządzanie faktur zewnętrznych za energię, gaz i rozmowy telefoniczne;
7. Prowadzenie spraw z zakresu usług telekomunikacyjnych i internetowych;
8. Prowadzenie spraw związanych z dzierżawą i najmem gruntów innych niż rolne
i leśne, sporządzanie w tym zakresie umów oraz naliczanie waloryzacji
czynszów;
9. Prowadzenie spraw związanych z eksploatacją w budynkach nadleśnictwa;
10.Wystawianie faktur w SILP;
11.Kompletowanie otrzymanych i wysłanych pism zarządzeń i korespondencji;
12.Sporządzanie analiz i sprawozdań z zakresu prowadzonych zagadnień;
13.załatwianie i koordynowanie spraw związanych z przygotowaniem
i zabezpieczeniem organizacyjno-technicznym szkoleń i narad.

4. Warunki zatrudnienia:
1. Miejsce wykonywania pracy – biuro Nadleśnictwa Garwolin, Miętne, ul. Główna
3, 08-400 Garwolin.
2. Umowa o pracę na okres 1 roku z możliwością przedłużenia na czas
nieokreślony.
3. Zatrudnienie w pełnym wymiarze czasu pracy (od godz. 8:00 go godz. 16:00).
4. Zadania wykonywane będą na stanowisku wyposażonym w monitor ekranowy,
praca przy monitorze przekracza cztery godziny dziennie.
5. Możliwość rozwoju poprzez szkolenia.
6. Świadczenia zdrowotne i socjalne.
7. Nadleśnictwo nie zapewnia mieszkania.

5. Wymagania obligatoryjne (podstawowe):
1. Wykształcenie wyższe.
2. Staż pracy minimum 1 rok.
3. Znajomość obsługi pakietu MS Office (Word, Excel, Outlook),
4. Znajomość obsługi Systemu Informatycznego Lasów Państwowych
(w szczególności moduł „Infrastruktura"),
5. Umiejętności tworzenia pism urzędowych,
6. Umiejętność pracy w systemie EZD, w szczególności znajomość modułu
„Kancelaria”,
7. Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw
publicznych,
8. Predyspozycje osobowe: samodzielność, dobra organizacja pracy, sumienność,
dokładność, rzetelność, dyspozycyjność, komunikatywność, umiejętność pracy
w zespole, rozwinięta umiejętność analitycznego myślenia, kreatywnego
rozwiazywania problemów oraz praca w zespole.

6. Wymagania dodatkowe (preferowane):
1. Podstawowa znajomość przepisów prawnych związanych z gospodarką leśną
i uregulowań wewnętrznych obowiązujących w Lasach Państwowych,
2. Umiejętność wyszukiwania potrzebnych przepisów oraz zastosowania
właściwych przepisów prawa w zależności od rodzaju sprawy.
3. Prawo jazdy kat. B.

7. Wymagane dokumenty:
1. CV wraz z dokładnym przebiegiem pracy zawodowej - opatrzony własnoręcznym
podpisem,
2. List motywacyjny - opatrzony własnoręcznym podpisem,
3. Kserokopia dokumentów potwierdzających wykształcenie oraz kwalifikacje
i doświadczenie zawodowe opatrzone własnoręcznym podpisem,
4. Kserokopie dokumentów potwierdzających przebieg pracy zawodowej
świadectwa pracy i/lub zaświadczenie o zatrudnieniu oraz potwierdzające
minimalny staż pracy określony dla stanowiska, opatrzone własnoręcznym
podpisem,
5. Kserokopie dokumentów potwierdzających posiadane ukończone kursy
i szkolenia przydatne na stanowisku objętym naborem, potwierdzone
własnoręcznym podpisem,
6. Oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych
do celów rekrutacji, opatrzone własnoręcznym podpisem (załącznik nr 1),
7. Oświadczenie o zapoznaniu się z klauzulą informacyjną (załącznik nr 2),
8. Kwestionariusz osobowy kandydata do pracy w LP ( załącznik nr 3).

8. Termin i miejsce składania ofert:
Wymagane dokumenty, wraz z danymi kontaktowymi np.: adres korespondencyjny,
numer telefonu, e-mail, należy składać do dnia 22 lutego 2022 roku do godziny 14:00
w jeden z następujących sposobów:
a) Osobiście, w zamkniętej kopercie, w sekretariacie Nadleśnictwa Garwolin, Miętne,
ul. Główna 3, 08-400 Garwolin w godzinach 8:00-16:00 od poniedziałku do piątku,
b) Pocztą tradycyjną na adres: Nadleśnictwa Garwolin, Miętne, ul. Główna 3,
08-400 Garwolin.
Każda forma dostarczenia ofert powinna być opatrzona klauzulą: „Nabór na
stanowisko referenta ds. administracyjnych" wraz z danymi kontaktowymi
np.: adres korespondencyjny, numer telefonu, e-mail.
W przypadku przesłania dokumentów pocztą decyduje data wpływu dokumentów do
Nadleśnictwa. Dokumenty, które wpłyną do Nadleśnictwa po terminie wskazanym jak
wyżej, nie będą rozpatrywane przez komisję rekrutacyjną.

9. Informacje dodatkowe:
1. Kandydaci spełniający wymagania formalno-merytoryczne i zakwalifikowani do
kolejnego etapu naboru zostaną powiadomieni telefonicznie lub pocztą
elektroniczną o terminie i miejscu kolejnego etapu naboru,
2. Oryginały złożonych kserokopii dokumentów prosimy zabrać do wglądu podczas
rozmowy kwalifikacyjnej,
3. Do udzielania informacji w sprawie naboru upoważniony jest Specjalista
ds. pracowniczych - Pani Agnieszka Flis (telefon: 25 684 11 56; 882 791 942),
4. Aplikacje kandydatów, którym nie zaproponowano nawiązania stosunku pracy,
zostaną zniszczone (trwale usunięte z elektronicznych nośników danych)
w terminie do 14 dni od zakończenia postępowania rekrutacyjnego,
5. Nadleśniczy Nadleśnictwa Garwolin może uczestniczyć w każdym etapie
postępowania rekrutacyjnego,
6. Nadleśniczy Nadleśnictwa Garwolin zastrzega sobie możliwość unieważnienia
naboru na każdym etapie, bez podawania przyczyny,
7. Nadleśnictwo Garwolin nie zwraca kandydatom kosztów związanych
z rekrutacją,
8. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego
i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych
w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego
przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46M/E (Dz. Urz. UE. L.
2016.119.1), dalej RODO, Nadleśnictwo Garwolin w załączniku nr 3 zamieszcza
klauzulę informacyjną o postępowaniu z danymi osobowymi uzyskanymi na
potrzeby rekrutacji.